Mission

FONCTION

Dans ce poste polyvalent d'Office Manager, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle quotidienne de notre back-office :

  • Vous êtes le point de contact permanent pour les clients et les fournisseurs. Vous êtes la plaque tournante interne et vous aidez toutes les équipes à avancer rapidement.
  •  Vous êtes responsable du traitement des commandes et vous offrez un soutien à l'équipe de vente, en termes de préparation d'analyses, de présentations, etc.
  • Vous êtes responsable d'un soutien administratif de toutes natures : comme l'administration des RH et des salaires, les déclarations gouvernementales, la résolution de problèmes logistiques, etc., pour lesquelles vous êtes en contact avec différents services.
  • Au sein de la section financière, vous vous occupez également de la saisie des factures et de la facturation via le système CRM.

PROFIL

  • Vous avez au moins une première expérience dans un rôle de soutien similaire tel qu’ Office Manager, Executive Assistant, Assistant.e Commercial.e ou Administratif.ve....
  • Votre vision pratique vous permet de travailler rapidement et efficacement.
  • Vous travaillez de manière autonome et indépendante.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des deux langues nationales.
  • Précise et rigoureuse aucun détail ou inexactitude ne vous échappe.
  • Vous avez le sens de l'organisation, de l'affirmation de soi et des responsabilités.
  • Vous apprenez rapidement de nouvelles choses et vous aimez prendre des initiatives.
  • Le multitâche est dans votre nature, vous planifiez et établissez des priorités comme les meilleurs d'entre eux.

OFFRE

Toupret vous offre l'opportunité de contribuer au fonctionnement opérationnel d'une entreprise stable à taille humaine où vous pourrez de développer davantage encore vos compétences. Vous travaillerez dans une PME au sein d'un groupe international aux grandes ambitions, où l'on vous confiera des responsabilités et où l'on investira en vous.
En outre, vous pouvez compter sur une enveloppe salariale complétée par des avantages extra-légaux et sur la possibilité de travailler régulièrement à domicile. Voulez-vous travailler 4/5 ou 5/5 ? C'est possible.

REAGIR

Envoyez votre candidature convaincante à :
Archetype - Iris Schats : https://apply.archetype-eu.com/index.php/page/applicants/command/applyforjob/vid/6844518/bb/1/CurrentLanguage/4

Candidat